Quy trình mẫu

3.5. Quy trình mẫu

3.5.1. Quy trình tiếp nhận nhân sự mới

Quy trình onboarding giúp tiếp nhận nhân sự mới và tự động tạo các đầu việc chuẩn bị (nhân sự, tài nguyên, hành chính), sau đó xác nhận onboarding. Tiếp theo hệ thống soạn và gửi email chúc mừng, kiểm tra hồ sơ: đầy đủ thì lưu trữ vào hệ thống, thiếu thì gửi email nhắc bổ sung.

1. Tiếp nhận nhân sự mới (Điểm kích hoạt - Khi biểu mẫu được gửi): Khởi tạo quy trình khi có biểu mẫu tiếp nhận nhân sự mới được gửi và tạo dữ liệu đầu vào cho toàn bộ luồng.
2. Chuẩn bị nhân sự (Kết hợp với con người - Tạo nhiệm vụ): Tạo nhiệm vụ để bộ phận nhân sự chuẩn bị hồ sơ như hợp đồng, phụ lục và thủ tục liên quan.
3. Chuẩn bị tài nguyên (Kết hợp với con người - Tạo nhiệm vụ): Tạo nhiệm vụ chuẩn bị email, tài khoản hệ thống, phân quyền và các tài nguyên nội bộ.
4. Chuẩn bị hành chính (Kết hợp với con người - Tạo nhiệm vụ): Tạo nhiệm vụ chuẩn bị máy tính, chỗ ngồi, thẻ ra vào,...
5. Xác nhận nhân sự onboard (Kết hợp với con người - Tạo nhiệm vụ): Tạo nhiệm vụ xác nhận trạng thái sẵn sàng onboard trước khi chuyển sang các bước tiếp theo.
6. Soạn email chúc mừng (Agent - Thực thi công việc): Giao cho Agent soạn nội dung email chào mừng theo thông tin nhân sự đã tiếp nhận.
7. Gửi email chúc mừng onboard (Google - Gửi email): Gửi email chúc mừng đến nhân sự mới và các bên liên quan theo cấu hình.
8. Kiểm tra hồ sơ (Kết hợp với con người - Tạo nhiệm vụ): Tạo nhiệm vụ để nhân sự phụ trách kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
9. Hồ sơ đầy đủ chưa? (Điều khiển luồng - Rẽ nhánh): Rẽ nhánh xử lý theo kết quả kiểm tra hồ sơ (đầy đủ hoặc còn thiếu).
10. Lưu trữ hồ sơ nhân sự (Lưu trữ - Lưu bản ghi vào danh mục): Lưu hoặc cập nhật hồ sơ nhân sự vào hệ thống/CSDL khi hồ sơ đã đầy đủ.
11. Soạn email nhắc nhở (Agent - Thực thi công việc): Giao cho Agent soạn nội dung email nhắc bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
12. Gửi email nhắc nhở (Google - Gửi email): Gửi email nhắc nhở đến người cần bổ sung hồ sơ theo nội dung đã soạn.

3.5.2. Quy trình tính lợi nhuận ngày

Quy trình tính lợi nhuận ngày hỗ trợ tổng hợp dữ liệu bán hàng trong ngày và tự động tính toán lợi nhuận để lưu trữ phục vụ theo dõi, báo cáo. Luồng xử lý bắt đầu từ việc nhập các chi phí phát sinh, sau đó hệ thống lấy danh sách sản phẩm và các đơn hàng trong ngày, thực hiện tính toán dữ liệu, rồi ghi nhận doanh thu vào CSDL để quản lý tập trung.

1. Nhập các chi phí (Điểm kích hoạt - Khi biểu mẫu được gửi): Nhập dữ liệu chi phí trong ngày làm đầu vào cho bước tính toán.
2. Lấy danh sách sản phẩm (Danh mục - Lấy danh sách bản ghi): Lấy danh sách sản phẩm từ danh mục để dùng cho đối chiếu và tính toán.
3. Lấy các đơn hàng hôm nay (Danh mục - Lấy danh sách bản ghi): Lấy danh sách đơn hàng phát sinh trong ngày để tổng hợp doanh thu.
4. Tính toán dữ liệu (Cơ bản - Code): Xử lý dữ liệu chi phí, sản phẩm và đơn hàng để tính ra các chỉ số như doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
5. Ghi doanh thu (Lưu trữ - Lưu bản ghi vào danh mục): Lưu kết quả tính toán vào CSDL để tra cứu và báo cáo.