Quản lý danh mục - Bản ghi

Danh sách bản ghi

• Tìm kiếm: Lọc nhanh theo tên hoặc mã.
• Cột hiển thị: Bật/tắt cột theo nhu cầu.
• Menu [...] từng dòng: Xem chi tiết, Chỉnh sửa, Xóa.

Nhập dữ liệu

Cách 1: Nhập từ Excel

1. Chọn [...] trên thanh công cụ và bấm Nhập từ bản ghi.

2. Tải Tệp mẫu, điền dữ liệu đúng định dạng.

3. Tải tệp lên, xem trước kết quả và bấm Nhập.

4. Kiểm tra thông báo hoàn tất.

Cách 2: Thêm thủ công

1. Bấm Thêm bản ghi.

2. Nhập thông tin.

• Lưu ý nếu trường hợp nhiều cột dữ liệu thì kéo xuống để thấy phần Tạo mới

3. Bấm Tạo mới.

Xuất dữ liệu

1. Chọn [...] và bấm Xuất dữ liệu.

2. Chọn điều kiện xuất (nếu có), bấm Bắt đầu xuất.

• Lưu ý: Nếu có điều kiện xuất các trường xuất file thì phải ấn Áp dụng.

3. Kiểm tra dữ liệu và bấm Tải xuống tệp.

Chỉnh sửa nhiều bản ghi

Tính năng này cho phép cập nhật trực tiếp nhiều dòng dữ liệu trong cùng một màn hình, phù hợp khi cần sửa nhanh các giá trị trong bảng.

1. Bấm menu [...] trên thanh công cụ và chọn Chỉnh sửa nhiều bản ghi.

2. Hệ thống chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Trong chế độ này, bạn có thể tìm kiếm bản ghi, lọc dữ liệu và bấm trực tiếp vào ô cần cập nhật.

3. Nhấn đúp vào ô dữ liệu hoặc thuộc tính cần sửa, sau đó nhập giá trị mới. Cách này cho phép cập nhật riêng từng thuộc tính của từng bản ghi mà không ảnh hưởng đến các ô khác. Nếu cần bổ sung dữ liệu, bấm Thêm hàng để thêm một dòng mới.
4. Kiểm tra các thay đổi và bấm Lưu để cập nhật dữ liệu.
5. Bấm Thoát chế độ chỉnh sửa để quay lại màn hình danh sách bản ghi.

Bạn có thể bấm Điều chỉnh cột để thay đổi các cột hiển thị trong bảng chỉnh sửa. Chỉ những thay đổi được lưu mới được cập nhật vào dữ liệu.

Chỉnh sửa dữ liệu

Cách 1: Từ menu dòng dữ liệu

1. Chọn [...] > Chỉnh sửa.

2. Cập nhật thông tin và bấm Lưu.

Cách 2: Từ màn hình chi tiết

1. Chọn [...] > Xem chi tiết.

2. Bấm Chỉnh sửa, cập nhật và Lưu.

Cách 3: Chỉnh sửa nhanh trên bảng

1. Bấm Chỉnh sửa như hình.

2. Cập nhật trực tiếp các ô dữ liệu

3. Nếu có sự thay đổi sẽ có đánh dấu như hình dưới đây

4. Bấm Lưu để hoàn tất.