Sơ đồ tổ chức - Thông tin

Tổng quan

Phần Thông tin hiển thị cơ cấu tổ chức dưới dạng sơ đồ phân cấp. Từ đây, bạn có thể chọn phòng ban hoặc nhóm để xem người quản lý, thành viên trực tiếp, hồ sơ thành viên và quyền truy cập tài nguyên.

Giao diện gồm:

• Tab Thông tin: hiển thị sơ đồ cơ cấu tổ chức.
• Tab Thành viên: chuyển sang danh sách thành viên của tổ chức.
• Bộ lọc Tất cả phòng ban: lọc sơ đồ theo phòng ban.
• Bộ đếm thành viên: hiển thị tổng số thành viên trong tổ chức.
• Thanh công cụ phía dưới: hỗ trợ tìm kiếm, mở rộng hoặc thu gọn nhánh, phóng to, thu nhỏ, căn chỉnh và hoàn tác góc nhìn sơ đồ.

Xem phòng ban trên sơ đồ

Sơ đồ được trình bày từ cấp tổ chức xuống các phòng ban và nhóm trực thuộc. Mỗi thẻ cho biết tên đơn vị, số lượng thành viên, người quản lý và các thành viên đại diện.

Chọn thẻ phòng ban cần xem, ví dụ Phát triển công nghệ.

Xem chi tiết phòng ban

Sau khi chọn phòng ban, hệ thống mở bảng chi tiết. Phần đầu bảng hiển thị tên phòng ban, trạng thái hoạt động và tổng số thành viên.

Trong tab Thông tin, các thành phần gồm:

• Quản lý: người phụ trách phòng ban và chức danh của người đó.
• Thành viên trực tiếp: những thành viên thuộc trực tiếp phòng ban.
• Xem hồ sơ: mở thông tin chi tiết của từng thành viên.

Bấm Xem hồ sơ ở cuối dòng thành viên để xem hồ sơ tương ứng.

Xem hồ sơ thành viên

Hồ sơ thành viên hiển thị:

• Tên, email, vai trò và trạng thái hoạt động.
• Tab Tổng quan: ngày tham gia, username, chức danh và số điện thoại.
• Tab Tổ chức: thông tin liên kết của thành viên với tổ chức.
• Khu vực Bảo mật: trạng thái 2FA, phiên đang hoạt động, lần đăng nhập gần nhất, lần cập nhật mật khẩu gần nhất và trạng thái tài khoản.
• Cảnh báo bảo mật nếu thành viên đã lâu chưa thay đổi mật khẩu.

Kiểm tra quyền truy cập

Trong bảng chi tiết phòng ban, chuyển sang tab Quyền để xem phạm vi truy cập tài nguyên của phòng ban.

Màn hình quyền được chia thành các nhóm tài nguyên như:

• Thư viện · Danh mục: các thư viện và danh mục dữ liệu.
• Nhóm quy trình · Quy trình: các nhóm và quy trình được quản lý.
• Nhân sự số: các nhân sự số trong hệ thống.
• Dashboard: các dashboard được chia sẻ.

Mỗi tài nguyên có các cột Toàn quyền, Xem và Chỉnh sửa. Phần chú thích giúp phân biệt quyền được gán trực tiếp, quyền được kế thừa từ cấp cao hơn và tài nguyên chưa được cấp quyền. Dùng ô Tìm kiếm tài nguyên... để tìm nhanh tài nguyên cần kiểm tra.

Lưu ý

• Chỉ người có quyền quản lý tổ chức mới nên thay đổi cơ cấu hoặc quyền truy cập.
• Kiểm tra lại thành viên phụ trách sau khi chuyển phòng ban hoặc thay đổi nhóm.
• Thay đổi thành viên hoặc quyền truy cập có thể ảnh hưởng đến việc phân công trong các quy trình đang hoạt động.