Cấu hình Digital Agent - Phân quyền

Mục đích

Mục Quyền truy cập dùng để quản lý những ai được phép sử dụng nhân sự số và phạm vi thao tác mà mỗi người được cấp. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát việc xem, chỉnh sửa hoặc quản trị nhân sự số theo từng người dùng.

Xem các quyền hiện có

Trong tab Cài đặt, chọn Quyền truy cập. Hệ thống hiển thị danh sách các cấp quyền cùng những người dùng đang được cấp quyền tương ứng.

Các loại quyền gồm:

• Chủ sở hữu: người tạo và sở hữu nhân sự số.
• Toàn quyền: được xem, chỉnh sửa, quản lý và cấp quyền cho nhân sự số.
• Xem: chỉ được xem và sử dụng thông tin được phép truy cập, không thay đổi cấu hình.
• Chỉnh sửa: được xem và cập nhật cấu hình nhân sự số theo phạm vi được cấp.

Cấp quyền cho người dùng

1. Tại dòng quyền muốn cấp, bấm biểu tượng thêm người dùng. Ví dụ, có thể bấm biểu tượng + ở dòng Toàn quyền.

2. Trong cửa sổ Cấp quyền, tìm và chọn người dùng cần cấp quyền. Người dùng đã chọn sẽ xuất hiện trong ô Chọn người dùng.
3. Mở danh sách Loại quyền và chọn một trong các quyền phù hợp: Toàn quyền, Xem hoặc Chỉnh sửa. Phần mô tả bên dưới sẽ giải thích phạm vi thao tác của quyền đang chọn.
4. Kiểm tra lại người dùng và loại quyền, sau đó bấm Cấp quyền để lưu.

Sau khi cấp thành công, người dùng sẽ được hiển thị trong dòng quyền tương ứng trên bảng Quyền truy cập.

Lưu ý

• Chỉ cấp đúng mức quyền cần thiết cho từng người dùng.
• Chỉ cấp Toàn quyền cho người chịu trách nhiệm quản trị nhân sự số.
• Kiểm tra lại danh sách người dùng được cấp quyền khi có thay đổi về vai trò hoặc phạm vi công việc.