Sơ đồ tổ chức - Thành viên

Mục đích

Phần Thành viên dùng để xem và quản lý danh sách người dùng trong tổ chức. Tại đây, người quản trị có thể tìm kiếm thành viên, xem thông tin cơ bản và thêm thành viên mới.

Xem danh sách thành viên

1. Mở Quy trình số > Sơ đồ tổ chức.
2. Chọn tab Thành viên.

Danh sách hiển thị thành viên dưới dạng các thẻ. Mỗi thẻ có thể gồm ảnh đại diện, họ tên, email, vai trò, username, chức danh, ngày tham gia và ngày cập nhật gần nhất. Bấm Xem chi tiết để mở thông tin của thành viên; dùng menu dấu ba chấm để xem thêm thao tác nếu được cấp quyền.

Bạn có thể nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm và chuyển đổi giữa chế độ xem dạng lưới hoặc danh sách.

Thêm thành viên mới

1. Từ phần Thông tin, bấm biểu tượng thêm người dùng trên thanh công cụ của sơ đồ hoặc mở thao tác thêm thành viên.

2. Trong biểu mẫu Thêm thành viên mới, nhập các thông tin bắt buộc:
   • Email: địa chỉ email của thành viên.
   • Tên: họ tên hiển thị của thành viên.
   • Username: tên đăng nhập.
   • Vai trò: vai trò của thành viên trong tổ chức.
3. Có thể nhập thêm Chức danh để mô tả vị trí công việc.
4. Nhập Mật khẩu nếu muốn tạo tài khoản ngay. Nếu để trống, hệ thống sẽ gửi lời mời để thành viên thiết lập tài khoản.
5. Kiểm tra thông tin và bấm Thêm thành viên. Bấm Hủy nếu không muốn lưu.

Thành viên sau khi được thêm

Sau khi thêm thành viên thành công, thành viên mới sẽ được cập nhật vào danh sách trong tab Thành viên. Bạn có thể tìm theo tên hoặc email, xem các thông tin cơ bản trên thẻ và bấm Xem chi tiết để kiểm tra hồ sơ.

Ảnh dưới đây minh họa vị trí danh sách thành viên sau khi thành viên được thêm vào tổ chức.

Lưu ý

• Email, tên, username và vai trò là các trường bắt buộc.
• Kiểm tra email và username trước khi thêm để tránh tạo trùng tài khoản.
• Chọn đúng vai trò vì vai trò ảnh hưởng đến quyền và phạm vi thao tác của thành viên.
• Sau khi thêm, hãy kiểm tra lại thành viên trong tab Thành viên.