Quản lý danh mục - Cấu hình - Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện dùng để thay đổi cách một ô dữ liệu được hiển thị khi thỏa điều kiện đã cấu hình. Mục này giúp người dùng cuối nhìn vào danh sách là hiểu nhanh bản ghi nào cần chú ý, khác thường hoặc đang ở trạng thái đặc biệt.

Các thay đổi có thể nhìn thấy trên UI:

• Đổi màu chữ.
• Đổi màu nền.
• Hiển thị chữ đậm, nghiêng, gạch chân.
• Có thể áp dụng cho một trường cụ thể hoặc tất cả các trường.

Người dùng cuối cần hiểu:

• Đây là thay đổi cách nhìn, không làm thay đổi giá trị dữ liệu gốc.
• Một ô chỉ đổi kiểu khi dữ liệu của bản ghi thỏa điều kiện đã đặt.
• Nếu nhiều quy tắc cùng khớp, hệ thống ưu tiên quy tắc có độ ưu tiên cao hơn.
• Quy tắc áp dụng cho tất cả các trường có thể được hiển thị trước, nhưng quy tắc riêng của từng trường vẫn có thể ghi đè cách hiển thị của chính trường đó.

Ví dụ dễ hiểu:

• Số lượng < 10 thì nền ô chuyển đỏ nhạt để báo sắp hết hàng.
• Trạng thái = Hoàn tất thì chữ chuyển xanh để người xem nhận biết nhanh.

Các bước thực hiện

1. Vào tab Cấu hình và chọn Thêm trường ở ô Định dạng có điều kiện.

2. Chọn 1 trường bất kỳ để định dạng.

3. Xét điều kiện định dạng và kiểu định dạng như màu chữ, nền, kiểu chữ.

4. Sau khi xét định dạng sẽ có kết quả như hình dưới đây.