Quản lý danh mục - Cấu hình - Ràng buộc hiển thị

Ràng buộc dùng để kiểm tra dữ liệu có đang vi phạm quy tắc nghiệp vụ hay không. Khác với định dạng có điều kiện, phần này mang ý nghĩa cảnh báo hoặc ngăn lưu dữ liệu tùy mức độ cấu hình.

Người dùng cuối sẽ thấy trên giao diện:

• Ở bảng dữ liệu, ô có vấn đề sẽ hiện biểu tượng cảnh báo.
• Khi di chuột vào biểu tượng cảnh báo, hệ thống hiển thị nội dung giải thích.
• Cảnh báo này được tính theo dữ liệu hiện có của từng bản ghi nên có thể thay đổi khi người dùng sửa dữ liệu.

Ý nghĩa thực tế:

• WARNING: dữ liệu có dấu hiệu chưa đúng mong muốn, người dùng nên kiểm tra lại.
• ERROR: dữ liệu vi phạm quy tắc nghiêm trọng hơn và có thể không được chấp nhận khi lưu hoặc khi áp dụng cấu hình.

Ví dụ dễ hiểu:

• Ngày kết thúc không được nhỏ hơn Ngày bắt đầu.
• Số lượng tồn không được âm.
• Nếu Trạng thái = Đã duyệt thì Người duyệt không được để trống.

Các bước thực hiện

1. Vào tab Cấu hình và chọn Thêm trường ở ô Ràng buộc.

2. Chọn 1 trường bất kỳ để định dạng.

3. Chọn mức độ là Lỗi (không cho lưu) hoặc Cảnh báo (cho phép lưu).

4. Chọn chế độ Cơ bản (so sánh hoặc kiểm tra tồn tại) hoặc Công thức Excel.

5. Xét khi nào mới kiểm tra ràng buộc.

6. Xét ô cần thông báo và cài đặt thông báo.

7. Ví dụ thực tế: khi Chỉ có ngày sinh = 0 thì Ngày sinh không được để trống.

8. Kết quả: