Tạo quy trình

Quản lý và tạo quy trình

Trang Quản lý quy trình là nơi xem, tìm kiếm và tạo các quy trình số. Mỗi quy trình có thể được bật để hoạt động hoặc để ở trạng thái bản nháp trong thời gian cấu hình.

Các khu vực chính

• Quy trình: Danh sách các quy trình hiện có.
• Thực thi: Theo dõi các lần chạy quy trình.
• Nhóm quy trình: Phân loại quy trình theo phòng ban hoặc mục đích sử dụng.
• Biểu mẫu: Quản lý các biểu mẫu được dùng làm dữ liệu đầu vào.
• Tìm kiếm quy trình: Tìm nhanh theo tên quy trình.
• Lọc theo nhóm: Chỉ hiển thị các quy trình thuộc nhóm được chọn.
• Trạng thái: Bật quy trình để đưa vào hoạt động hoặc tắt để giữ ở trạng thái bản nháp.

Tạo quy trình mới

1. Mở module Quy trình số và chọn Quy trình.
2. Tại màn hình Quản lý quy trình, bấm Tạo quy trình.
3. Nhập tên, mô tả và nhóm của quy trình.
4. Bấm Tạo để mở quy trình và bắt đầu thiết kế các node.

Sau khi tạo quy trình, giao diện bên trong một quy trình sẽ gồm các khu vực chính sau:

• Thanh chế độ (2 tab):
  • Thiết kế: Dựng sơ đồ quy trình, thêm node và cấu hình.
  • Thực thi: Theo dõi và vận hành quy trình khi chạy thực tế.
• Vùng trung tâm: Khu vực vẽ sơ đồ quy trình. Người dùng có thể bắt đầu bằng:
  • Thêm điểm kích hoạt để chọn sự kiện khởi chạy quy trình.
  • Hoặc xây dựng bằng AI để tạo nhanh luồng mẫu.
• Thư viện Giai đoạn: Danh sách các nhóm bước và node xử lý để thêm vào quy trình.
• Thanh công cụ: Hỗ trợ các thao tác nhanh.