Quản lý kho tri thức - Thiết kế

Mục đích

Tab Thiết kế hiển thị cấu trúc kho tri thức dưới dạng sơ đồ. Tại đây, bạn có thể xem các danh mục, trường dữ liệu và mối quan hệ giữa các danh mục trong cùng một vùng làm việc.

Mỗi danh mục được biểu diễn bằng một thẻ trên sơ đồ. Thẻ hiển thị tên danh mục, mô tả ngắn, các trường dữ liệu tiêu biểu và kiểu dữ liệu tương ứng. Danh mục đang được chọn được đánh dấu bằng đường viền màu xanh.

Thao tác với sơ đồ

Thanh công cụ phía dưới vùng sơ đồ cung cấp các thao tác để tạo quan hệ và điều chỉnh góc nhìn. Dấu + trên thanh công cụ dùng để mở thao tác thêm quan hệ giữa các danh mục.

Căn chỉnh sơ đồ

Khi các thẻ bị phân tán hoặc khó quan sát, bấm nút Căn chỉnh trên thanh công cụ để đưa sơ đồ về bố cục dễ xem hơn.

Sử dụng thanh công cụ

Thanh công cụ phía dưới vùng sơ đồ gồm các thao tác:

• +: thêm quan hệ giữa các danh mục.
• Tìm kiếm: tìm nhanh danh mục hoặc nội dung cần xem.
• Căn chỉnh: sắp xếp lại vị trí hiển thị của sơ đồ.
• Toàn màn hình: mở rộng vùng làm việc.
• Phóng to và Thu nhỏ: điều chỉnh tỷ lệ hiển thị.
• Hoàn tác: quay lại góc nhìn trước đó.

Thiết lập quan hệ giữa các danh mục

Quan hệ giúp định nghĩa liên kết logic giữa hai danh mục. Khi quan hệ được thiết lập, hệ thống có thể sử dụng liên kết đó để truy vấn và đối chiếu dữ liệu theo đúng ngữ cảnh.

Tạo quan hệ mới

1. Trong tab Thiết kế, bấm nút + trên thanh công cụ phía dưới vùng sơ đồ.

2. Trong biểu mẫu Tạo quan hệ mới, khai báo:
   • Danh mục nguồn (*).
   • Danh mục đích (*).
   • Tên quan hệ (*).
   • Mô tả về mục đích và ý nghĩa của quan hệ.
   • Loại quan hệ (*): Một - Một, Một - Nhiều, Nhiều - Một hoặc Nhiều - Nhiều.
   • Trường nguồn (*) và Trường đích (*): các trường dùng để đối chiếu dữ liệu giữa hai danh mục, thường là mã định danh hoặc ID.

3. Kiểm tra lại danh mục, trường đối chiếu và loại quan hệ, sau đó bấm Lưu.

Sau khi lưu, quan hệ sẽ được thể hiện bằng đường nối giữa các danh mục trên sơ đồ. Thẻ quan hệ giúp người dùng nhận biết nhanh cách các danh mục liên kết với nhau.

Lưu ý

• Chỉ thêm những danh mục thực sự cần quan sát để sơ đồ dễ đọc.
• Dùng trường định danh ổn định để đối chiếu giữa hai danh mục.
• Đặt tên quan hệ ngắn và phản ánh đúng nghiệp vụ, ví dụ Vật tư thuộc hệ thống.
• Nếu thay đổi bố cục làm việc, có thể dùng Căn chỉnh để sắp xếp lại sơ đồ.